提高決策科學(xué)化的三種方法
作者:王先琳 2013-8-21
決策是管理的核心。通過科學(xué)決策使企業(yè)現(xiàn)有的人才、物力、財(cái)力、技術(shù)、資金和信息等要素實(shí)現(xiàn)最佳組合。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展尤其需要不斷提高決策的科學(xué)化程度。
一、選擇決策方法是科學(xué)決策的基礎(chǔ)
所謂決策方法是指決策時(shí)所運(yùn)用的思維方法及采用的方式。根據(jù)決策條件,一般分為確定型(決策信息充分)、風(fēng)險(xiǎn)型(擁有部分決策信息)和不確定型(沒有或缺乏決策信息)三種。
如在不確定型取大取小法中,日本尼西奇雨衣公司運(yùn)用“知小者大”的原理,小中取大,根據(jù)市場(chǎng)信息,果斷決策轉(zhuǎn)產(chǎn)嬰兒尿布500萬條并逐年增產(chǎn)至世界銷量的三分之一,董事長(zhǎng)多博川從此成為享譽(yù)全球的“尿布大王”。據(jù)此可見,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中國(guó)家實(shí)施的“抓大放小”戰(zhàn)略,不愧為戰(zhàn)略英明決策之舉。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,運(yùn)用的決策方法比較多,如比較法、多值邏輯判斷法、系統(tǒng)模型分析法等。這就要求決策者根據(jù)實(shí)際情況靈活地選擇和運(yùn)用。例如,解決“三角債”問題,有這樣系統(tǒng)模型分析決策給人啟示。A、B、C三家廠礦企業(yè)互欠債務(wù)如下:A欠B100萬元,B欠C300萬元,C欠A200萬元,C欠B400萬元。在還債問題上,三家都不采取主動(dòng)而形成僵局。銀行決定助一臂之力,先行投放一筆資金,啟動(dòng)還債。如何做到投放最小而又能走活這盤棋。這就需要精明的決策者在投放資金前,找出起主導(dǎo)作用的各企業(yè)的“還債策略”。假如各企業(yè)的“還債策略”分別是:A,當(dāng)我收回欠款的20%以上,我就還清全部欠債;B,當(dāng)我收回欠款的30%以上,我就還清全部欠債;C、當(dāng)我收回欠款的100%,我才還清全部欠債。對(duì)此,運(yùn)用對(duì)策論知識(shí)容易得到三套解決方案。即:方案一,向B投放150萬元;方案二,向C投放300萬元;方案三,向A投放40萬元,再向B投放50萬元。三相比較,“方案三”最佳。如果不做上述決策分析,憑直覺和關(guān)系決策投放資金,讓大筆的錢在三角債套中作死循環(huán),銀行收不回款,三角債依然故我,豈非“賠了夫人又折兵”。
二、按決策程序辦事是科學(xué)決策的需要
企業(yè)決策作為一個(gè)系統(tǒng)決策過程,由于受不同背景和環(huán)境的影響與制約,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用人等各項(xiàng)具體的決策之間存在著差異性,但同時(shí)也存在著共同的、帶有規(guī)律性的程序。在一般情況下,企業(yè)決策程序應(yīng)經(jīng)歷四個(gè)階段,八個(gè)步驟,即發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、科學(xué)預(yù)測(cè)、擬制方案、評(píng)價(jià)選優(yōu)、確定方案、試驗(yàn)修正、實(shí)施反饋。第一階段要求在調(diào)查研究和日常的經(jīng)營(yíng)管理中,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)、準(zhǔn)確,要明確問題的性質(zhì)、特點(diǎn)、程度、發(fā)展趨勢(shì),及其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值等,并找出問題產(chǎn)生的原因和條件,然后在對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行全面正確分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主次及時(shí)效性和可行性確定目標(biāo)。第二階段要求在充分占有信息和可靠資料情況下,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展的未來狀態(tài)和趨勢(shì)預(yù)先作出估計(jì)和推測(cè),在此基礎(chǔ)上根據(jù)特定的要求設(shè)計(jì)方案。第三階段是從多個(gè)方案中運(yùn)用比較鑒別,全面評(píng)佑、總體平衡的方法,從中選出或綜合出一個(gè)最佳方案。第四階段要求先在局部范圍內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)情況對(duì)方案進(jìn)行修正,以保證方案的準(zhǔn)確、周密,然后再全面實(shí)施并健全反饋機(jī)制,密切注意追蹤和監(jiān)測(cè)實(shí)施的情況,結(jié)合實(shí)際對(duì)決策不斷調(diào)整。
在企業(yè)管理中,決策直接關(guān)系企業(yè)的興衰。特別是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的拍腦門式的決策方法,其決策的客觀性、正確性、預(yù)見性都難免不盡如人意,甚至違背本意。因此,企業(yè)的各項(xiàng)決策,特別是企業(yè)的資金投放等重大經(jīng)營(yíng)決策,必須嚴(yán)格按決策程序辦事,使各項(xiàng)決定置于調(diào)查研究和充分論證之后。同時(shí),要健全決策的約束機(jī)制。世界上最大的私營(yíng)電話企業(yè)貝爾公司總裁費(fèi)爾,嚴(yán)格遵照決策程序辦事,實(shí)際社會(huì)大眾預(yù)測(cè)決策和建立大眾資金市場(chǎng)決策,使該公司飛速發(fā)展,興旺發(fā)達(dá),富甲天下。因此,對(duì)那些不按決策程序辦事,搞個(gè)人說了算造成決策失誤給企業(yè)帶來?yè)p失的,要追究決策者的責(zé)任并繩之以法。
三、優(yōu)良的決策環(huán)境是科學(xué)決策的保證
決策者進(jìn)行決策時(shí),要注意兩個(gè)不良傾向:一是鴉雀無聲,二是異口同聲。這兩種現(xiàn)象看似順當(dāng),其實(shí)蘊(yùn)含著危險(xiǎn)。其原因可能是由于準(zhǔn)備工作做得不夠,有的與會(huì)者對(duì)所議問題關(guān)心不夠,缺乏了解,因而盲目舉手通過,也可能是由于對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)的意見盲聽盲信,未經(jīng)獨(dú)立思考,有的甚至有意適逢領(lǐng)導(dǎo)的意見,還有的可能是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專行,施加壓力或預(yù)示報(bào)復(fù),職工代表多次被愚弄所造成的……
由此,企業(yè)在擇優(yōu)方案時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“一邊倒不決策”的準(zhǔn)則。要做到這一點(diǎn),一要將決策的問題提前通報(bào)本企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工代表,讓他們有一定的時(shí)間去調(diào)查研究,廣泛征求職工意見,增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感,對(duì)決策問題提出有見地的意見;二是在決策班子中,要造成良好的民主氣氛。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要善于聽取意見,特別是企業(yè)的重大決策,切記幾個(gè)人“碰個(gè)頭”,搞個(gè)人說了算,這種決策有的與實(shí)際脫節(jié),給企業(yè)造成損失,職工意見大。建議在經(jīng)理、廠長(zhǎng)集團(tuán)之外設(shè)立有重要職工代表參加的高級(jí)智囊團(tuán),形成“準(zhǔn)決策層”,為最高決策服務(wù)。
決策環(huán)境的改善,一般應(yīng)防止對(duì)決策目標(biāo)設(shè)有明確的邊界條件;沒有考慮事物的相互聯(lián)系及未來變化;沒有考慮事物的副作用,沒有足夠的勇氣去決斷;缺乏有效的控制過程;反饋不力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供了寬廣絢麗的舞臺(tái),同時(shí)也出現(xiàn)了許多新、難、多的決策因素,廣大廠長(zhǎng)、經(jīng)理決策層,只要堅(jiān)定信心,明確目標(biāo),科學(xué)決策,勇于實(shí)踐,善于調(diào)整,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策前景就會(huì)大放異彩,一派光明。
一、選擇決策方法是科學(xué)決策的基礎(chǔ)
所謂決策方法是指決策時(shí)所運(yùn)用的思維方法及采用的方式。根據(jù)決策條件,一般分為確定型(決策信息充分)、風(fēng)險(xiǎn)型(擁有部分決策信息)和不確定型(沒有或缺乏決策信息)三種。
如在不確定型取大取小法中,日本尼西奇雨衣公司運(yùn)用“知小者大”的原理,小中取大,根據(jù)市場(chǎng)信息,果斷決策轉(zhuǎn)產(chǎn)嬰兒尿布500萬條并逐年增產(chǎn)至世界銷量的三分之一,董事長(zhǎng)多博川從此成為享譽(yù)全球的“尿布大王”。據(jù)此可見,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中國(guó)家實(shí)施的“抓大放小”戰(zhàn)略,不愧為戰(zhàn)略英明決策之舉。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,運(yùn)用的決策方法比較多,如比較法、多值邏輯判斷法、系統(tǒng)模型分析法等。這就要求決策者根據(jù)實(shí)際情況靈活地選擇和運(yùn)用。例如,解決“三角債”問題,有這樣系統(tǒng)模型分析決策給人啟示。A、B、C三家廠礦企業(yè)互欠債務(wù)如下:A欠B100萬元,B欠C300萬元,C欠A200萬元,C欠B400萬元。在還債問題上,三家都不采取主動(dòng)而形成僵局。銀行決定助一臂之力,先行投放一筆資金,啟動(dòng)還債。如何做到投放最小而又能走活這盤棋。這就需要精明的決策者在投放資金前,找出起主導(dǎo)作用的各企業(yè)的“還債策略”。假如各企業(yè)的“還債策略”分別是:A,當(dāng)我收回欠款的20%以上,我就還清全部欠債;B,當(dāng)我收回欠款的30%以上,我就還清全部欠債;C、當(dāng)我收回欠款的100%,我才還清全部欠債。對(duì)此,運(yùn)用對(duì)策論知識(shí)容易得到三套解決方案。即:方案一,向B投放150萬元;方案二,向C投放300萬元;方案三,向A投放40萬元,再向B投放50萬元。三相比較,“方案三”最佳。如果不做上述決策分析,憑直覺和關(guān)系決策投放資金,讓大筆的錢在三角債套中作死循環(huán),銀行收不回款,三角債依然故我,豈非“賠了夫人又折兵”。
二、按決策程序辦事是科學(xué)決策的需要
企業(yè)決策作為一個(gè)系統(tǒng)決策過程,由于受不同背景和環(huán)境的影響與制約,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用人等各項(xiàng)具體的決策之間存在著差異性,但同時(shí)也存在著共同的、帶有規(guī)律性的程序。在一般情況下,企業(yè)決策程序應(yīng)經(jīng)歷四個(gè)階段,八個(gè)步驟,即發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、科學(xué)預(yù)測(cè)、擬制方案、評(píng)價(jià)選優(yōu)、確定方案、試驗(yàn)修正、實(shí)施反饋。第一階段要求在調(diào)查研究和日常的經(jīng)營(yíng)管理中,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)、準(zhǔn)確,要明確問題的性質(zhì)、特點(diǎn)、程度、發(fā)展趨勢(shì),及其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值等,并找出問題產(chǎn)生的原因和條件,然后在對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行全面正確分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主次及時(shí)效性和可行性確定目標(biāo)。第二階段要求在充分占有信息和可靠資料情況下,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展的未來狀態(tài)和趨勢(shì)預(yù)先作出估計(jì)和推測(cè),在此基礎(chǔ)上根據(jù)特定的要求設(shè)計(jì)方案。第三階段是從多個(gè)方案中運(yùn)用比較鑒別,全面評(píng)佑、總體平衡的方法,從中選出或綜合出一個(gè)最佳方案。第四階段要求先在局部范圍內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)情況對(duì)方案進(jìn)行修正,以保證方案的準(zhǔn)確、周密,然后再全面實(shí)施并健全反饋機(jī)制,密切注意追蹤和監(jiān)測(cè)實(shí)施的情況,結(jié)合實(shí)際對(duì)決策不斷調(diào)整。
在企業(yè)管理中,決策直接關(guān)系企業(yè)的興衰。特別是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的拍腦門式的決策方法,其決策的客觀性、正確性、預(yù)見性都難免不盡如人意,甚至違背本意。因此,企業(yè)的各項(xiàng)決策,特別是企業(yè)的資金投放等重大經(jīng)營(yíng)決策,必須嚴(yán)格按決策程序辦事,使各項(xiàng)決定置于調(diào)查研究和充分論證之后。同時(shí),要健全決策的約束機(jī)制。世界上最大的私營(yíng)電話企業(yè)貝爾公司總裁費(fèi)爾,嚴(yán)格遵照決策程序辦事,實(shí)際社會(huì)大眾預(yù)測(cè)決策和建立大眾資金市場(chǎng)決策,使該公司飛速發(fā)展,興旺發(fā)達(dá),富甲天下。因此,對(duì)那些不按決策程序辦事,搞個(gè)人說了算造成決策失誤給企業(yè)帶來?yè)p失的,要追究決策者的責(zé)任并繩之以法。
三、優(yōu)良的決策環(huán)境是科學(xué)決策的保證
決策者進(jìn)行決策時(shí),要注意兩個(gè)不良傾向:一是鴉雀無聲,二是異口同聲。這兩種現(xiàn)象看似順當(dāng),其實(shí)蘊(yùn)含著危險(xiǎn)。其原因可能是由于準(zhǔn)備工作做得不夠,有的與會(huì)者對(duì)所議問題關(guān)心不夠,缺乏了解,因而盲目舉手通過,也可能是由于對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)的意見盲聽盲信,未經(jīng)獨(dú)立思考,有的甚至有意適逢領(lǐng)導(dǎo)的意見,還有的可能是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專行,施加壓力或預(yù)示報(bào)復(fù),職工代表多次被愚弄所造成的……
由此,企業(yè)在擇優(yōu)方案時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“一邊倒不決策”的準(zhǔn)則。要做到這一點(diǎn),一要將決策的問題提前通報(bào)本企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工代表,讓他們有一定的時(shí)間去調(diào)查研究,廣泛征求職工意見,增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感,對(duì)決策問題提出有見地的意見;二是在決策班子中,要造成良好的民主氣氛。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要善于聽取意見,特別是企業(yè)的重大決策,切記幾個(gè)人“碰個(gè)頭”,搞個(gè)人說了算,這種決策有的與實(shí)際脫節(jié),給企業(yè)造成損失,職工意見大。建議在經(jīng)理、廠長(zhǎng)集團(tuán)之外設(shè)立有重要職工代表參加的高級(jí)智囊團(tuán),形成“準(zhǔn)決策層”,為最高決策服務(wù)。
決策環(huán)境的改善,一般應(yīng)防止對(duì)決策目標(biāo)設(shè)有明確的邊界條件;沒有考慮事物的相互聯(lián)系及未來變化;沒有考慮事物的副作用,沒有足夠的勇氣去決斷;缺乏有效的控制過程;反饋不力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供了寬廣絢麗的舞臺(tái),同時(shí)也出現(xiàn)了許多新、難、多的決策因素,廣大廠長(zhǎng)、經(jīng)理決策層,只要堅(jiān)定信心,明確目標(biāo),科學(xué)決策,勇于實(shí)踐,善于調(diào)整,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策前景就會(huì)大放異彩,一派光明。
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