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    時間管理法:一天36小時規(guī)則

     2013-5-22

    你是不是常常覺得時間不夠,工作還沒有做完?有時候你恨不得一天有36小時讓你可以更多得時間協(xié)調(diào)工作和生活。其實,只要你好好安排時間,時間就會像魚一樣”溜“出來,下面看看管理時間法:一天36小時規(guī)則。

    時間管理法:一天36小時規(guī)則

      常常感嘆“要是一天要再多幾個小時就好了“或者類似的話?雖然我們只有24小時的一天,但是通過合理的安排時間,我們可以讓這一天多于24小時。

      那怎么讓一天多于24小時呢?大家可以參考我的”一天36小時規(guī)則“。我相信,即使只遵循一部分規(guī)則,你也能讓一天多出幾個小時來。若全部遵循這些規(guī)則,你定會發(fā)現(xiàn)手頭的時間很寬裕。這是個吸引人的話題,不是嗎?這里的10個方法可以徹底改變你的生活,空余出那些你原以為無法節(jié)約的時間。

    一天36小時規(guī)則1:調(diào)整睡眠

      有些人每天只睡3到5個小時就可以(真讓人羨慕),但另外一些人需要多于9小時才感覺休息好了。當(dāng)然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下:

      每天定時起床:用鬧鐘每天早晨定時,鬧鐘響了就起床。晚上困了再睡覺,不困就別上床。這個辦法每周可以節(jié)約10到15個小時。

      讓你的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動,可是那兒卻光線亮聲音吵。所以應(yīng)該盡量減少臥室的音量(如果你的公寓或鄰居很吵,試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器);逐步減少或消除睡覺時臥室的光線(厚的窗簾或者深色的材料效果很好);還要盡可能的把帶來刺激的東西(比如電視)拿出臥室。

      體驗小睡:小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時。

    優(yōu)化睡眠節(jié)約的時間=約1.5小時

    一天36小時規(guī)則2:優(yōu)化食譜

      人在消化和排泄上花費(fèi)的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力,同時也影響必要的睡眠時間。幾年前我特別胖,每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結(jié)果呢?我需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時(大運(yùn)動量也沒效果)。

      現(xiàn)在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進(jìn),但它已經(jīng)在我每一天每一個小時里改變著我。

      優(yōu)化食譜節(jié)約的時間=約1.5小時

    一天36小時規(guī)則3:多線工作

      多線工作,看起來很正確。如果同時能做兩件事,那一天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎?一位在路上開車同時又打著電話的女士,可能不是多線工作的好例子。

      不過我要說,如果做的好,多線工作是節(jié)約時間的最佳途徑。邊打電話邊進(jìn)行“不費(fèi)腦”的活動是個好方法。對大多數(shù)人,洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動。

      為什么不在這同時打個電話,起到一石二鳥的作用呢?記住,收發(fā)郵件和看電視不是“不費(fèi)腦”活動。而且,沒什么事情比和一個心不在焉的家伙打電話更讓人討厭的了。

      另一個多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時的活動里。要追上一個朋友,用慢跑的方法,同時也就完成了日常的運(yùn)動。我讀書或者坐在電腦前的時候經(jīng)常伸懶腰,我有一個鍛煉用的球,收郵件的時候拿出來玩玩,有點兒BT不過對我很有效。

      有成千上萬的辦法,它們都能使你在日常事務(wù)過程中鍛煉身體。這絕對是個提高效率并且保持好體型的好辦法。

      多線工作節(jié)約的時間=約2小時

    一天36小時規(guī)則4:使自己井然有序

      你真應(yīng)該讓自己變得有條理,因為它節(jié)約時間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略,我發(fā)現(xiàn)其中最好的(也是我在用的)是DavidAllen的GTD,就是一個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因為它能讓你從雜亂的小事中解脫出來,釋放你的“精神內(nèi)存”,讓你有時間思考更重要的事情,提高創(chuàng)造力。

      DavidAllen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪個最好,但我認(rèn)為重要的是我們都應(yīng)該采用一個這樣的方法,那樣的話,像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會消耗我們丁點的腦細(xì)胞。去了解一個適合自己的時間管理方法所花費(fèi)的投資很大程度上是值得的。你不但會變得更積極,也會變得輕松,精力充沛,然后又一次增加了一天中的時間。

      使自己井然有序節(jié)約的時間=約2小時

    一天36小時規(guī)則5:提高閱讀速度

      和打字一樣,提高閱讀速度同樣會提高效率和節(jié)約時間。人和人不同,但是平均下來我們每天都要閱讀一到兩個小時。無論是早報、郵件、工作學(xué)習(xí)的文章或者是暢銷書,這個時代需要我們不停的閱讀。

      事實是,大多數(shù)人的閱讀習(xí)慣不夠好。他們閱讀速度慢,經(jīng)常為了了解某些東西反復(fù)閱讀。結(jié)果是要么不再讀(讀的太慢又無法領(lǐng)會內(nèi)容只會讓你不舒服),要么是在閱讀上花了不必要的時間。

      提高閱讀速度節(jié)約的時間=約0.75小時

    一天36小時規(guī)則7:使用音頻學(xué)習(xí)

      我開始LearnOutLoud.com的學(xué)習(xí)過程,可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實可以增加時間。同樣,也使你對那些過去浪費(fèi)掉的低效率的時間充滿樂趣和充實感。

      使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書,包括完整版的MyLife(克林頓)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),這些書我永遠(yuǎn)沒時間坐下來讀。同樣,我還通過podcast“參加”了一些會議。

      感謝iPod和其他一些MP3播放器,否則用音頻學(xué)習(xí)就沒這么容易了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時聽一些podcast或者有聲書。這對身體和頭腦都是一個鍛煉。

      我堅信今后幾年是用音頻學(xué)習(xí)的革命。人們時間越來越少,一點點讀自己需要的信息會消耗更多的時間。聽是個絕好辦法,同樣會影響你的生活。

      使用音頻學(xué)習(xí)節(jié)約的時間=約1.5小時

    一天36小時規(guī)則8:善用軟件

      選擇正確的軟件能節(jié)約大量時間。當(dāng)然,不是所有軟件都會節(jié)約你的時間,有些就很耗時間,比如掃雷:)有些軟件能給你每天、每月增加不少時間,下面是我發(fā)現(xiàn)的幾個:

      Thinkingrock(或者其他時間管理軟件),可以很好的收集和整理你的行動。

      GoogleReader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。

      善用軟件節(jié)約的時間=約0.5小時

    一天36小時規(guī)則9:看電視的時間減半

      有研究表明人均看電視時間是每天四小時。每天忙忙碌碌,居然花多于四個小時看電視?

      我不否定所有電視節(jié)目,肯定有些節(jié)目能讓人娛樂一下休息一下,但我不能理解一個人可以花一生中大部分時間,只是為了大多數(shù)時候沒意義的事情。一年半前我取消了有線電視服務(wù)。注意一下自己在看什么節(jié)目,還有為什么看?如果你一天看四個小時,那減半就節(jié)約了兩小時。重復(fù)一下,我認(rèn)為有好節(jié)目而沒有那么多好節(jié)目。

      看電視的時間減半節(jié)約的時間=約2小時

    一天36小時規(guī)則10:向別人求助

      最后的規(guī)則是找人幫助自己。

      首先,人們是樂于幫助你的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來幫忙,那樣會省不少力氣。

      另一個可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作,那你可以找一些英語不好需要幫助的人,作為交換對方幫你做清掃。這樣你節(jié)約了時間,對方也受益,結(jié)果是雙贏。這樣的機(jī)會很多只要你努力發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然有人求助的時候也要樂于幫忙,這對于節(jié)約的時間來說不是問題,不是嗎?另外有更好的省時辦法。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的服務(wù)可以幫你,像yahooanswer等等。當(dāng)然還有成千上萬的論壇,那里的會有人免費(fèi)為你解答問題。

      向別人求助節(jié)約的時間=約0.5小時

      把這些加起來,每天就可能會有12個小時。當(dāng)然你會有不同的看法,不過我希望能試驗一下。時間是這個星球上最珍貴的商品,在一些方面節(jié)約時間那你就可以花時間去作其他的事,那些對你最重要的,有目的的和感到高興的事。如果大家都這么做,也許,會改變世界。

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    時間管理法:一天36小時規(guī)則
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