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    如何開展新員工的試用期管理?

     作者:韓舒 2013-5-13
          自新《勞動合同法》實施以來,越來越多的企業(yè)開始將新員工的首份勞動合同期約定為三年,以便充分利用為期六個月的試用期來更好地考察新員工的工作表現(xiàn)。但與此同時,筆者在實踐工作發(fā)現(xiàn),員工初到企業(yè)的階段已經成為離職發(fā)生率最高的時段,其中有近八成的個案為員工主動離職。如何解決員工試用期穩(wěn)定性差的問題,已經成為企業(yè)hr必須重視的課題。

           新員工為什么選擇放棄?

      新員工初入職時,面臨著很多壓力,在與新工作、新團隊的磨合中,容易造成員工流失的影響因素主要有以下三種:

           1)環(huán)境影響:陌生環(huán)境會給人帶來不安全感,這點在大型企業(yè)尤其明顯,在筆者服務的企業(yè)中就曾經發(fā)生過新員工在龐大的廠區(qū)內迷路的情形。

           2)工作影響:不同企業(yè)在工作內容、操作流程、協(xié)作風格上都存在很大的差異,工作本身的變動會對新員工原有的工作習慣帶來很大的挑戰(zhàn)。

           3)人際影響:友好熱情的同事,對于新員工來講是快速融入團隊的最好幫手。如果團隊成員間的人際關系冷漠,或因前任離職而遺留一些不良情緒,都會造成新員工加入后的孤立感,從而蒙生退意。

           企業(yè)可以為新員工做些什么?

      綜合上述的三方面因素,筆者認為,企業(yè)可以從以下幾個方面加強試用期員工的引導和保留:

           1)熟悉環(huán)境,減輕入職壓力

      新員工入職后的前兩周是適應期中壓力最大的階段,如果企業(yè)能夠充分利用好這個契機開展引導工作,可以大大提高新員工的穩(wěn)定度。通過入職培訓,帶領新員工了解企業(yè)的整體情況,傳輸企業(yè)文化、價值觀念、規(guī)章制度及遠景規(guī)劃;組織新員工參觀企業(yè)各類工作生活設施、職能部門;有條件的企業(yè),在面對大批量員工入職時可以考慮組織新員工歡迎會,多種形式地展現(xiàn)和諧的工作環(huán)境,幫助新人熟悉企業(yè)。

            2)工作引導,協(xié)助進入角色

      新員工加入時,無論是從事與以往相同的崗位工作,還是職位上有所提升,都面臨對新工作的重新認知和定位,hr部門在這個時間點上必須做好以下四個工作:

      a)明確崗位內涵。讓新員工清晰了解自己的崗位職責、工作匯報路線、工作任務和計劃安排,使新員工知道做什么和如何做。

      b)告知企業(yè)薪酬及績效制度。讓新員工了解本崗位績效考核標準、評價方法以及企業(yè)的薪酬與激勵機制,從而更加明確工作的目標和方向。

      c)關注人崗適配度。在試用期,hr部門要及時與新員工本人及其直線主管保持溝通,進一步掌握新員工自身素質與崗位要求間的匹配程度,有針對性地安排相應的培訓,使之快速適應崗位的要求。

      d)介紹內部晉升機制。為員工制定合理的職業(yè)規(guī)劃,對于初入職場的新員工尤其重要。通過介紹企業(yè)培養(yǎng)和選拔方式,讓新員工更加清楚晉升路線和條件,從而更有目標地進行個人奮斗。

            3)加強溝通,融入團隊合作

      試用期新員工不可以避免會遭遇各種各樣的困難,如果沒有及時的溝通,困惑、焦慮、無助的情緒就會不斷積累,最終摧垮新員工走完試用期的信心。如果單純依靠轉正前的考核溝通,往往是與事無補。在實踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn),采取“321”的溝通頻率可以產生非常好的效果。所謂“321”溝通,即指在員工入職的第一個月安排三次的面談交流,第二個月為兩次,余下四個月每月進行一次溝通面談。溝通由直線主管、hr和新員工三方共同參與,及時準確地掌握新員工的思想動態(tài)和實際困難,可以更好地幫助他們緩解新工作帶來的壓力。

            誰來扮演新員工的引路人?

      常言道:“師傅領進門,修行靠個人”。究竟誰更適合擔任新員工的“師傅”,是直線主管還是hr?眾所周知,企業(yè)招募的新員工,通常分散在各個業(yè)務部門,他們的直線主管是與之接觸最為頻繁的對象,因此,直線主管是最佳的引路人。作為hr部門來講,在新員工的管理中,應重點關注試用期管理體系的構建、直線主管引導新人的技能培訓和發(fā)揮溝通間的橋梁作用。在條件成熟的企業(yè)中,可以考慮建立hr、直線主管、平級同事的三維伙伴團隊,共同關注新員工,使之溝通時有渠道、工作上有指導、生活上有關懷,協(xié)助他們更加快速地融入企業(yè),平穩(wěn)地度過試用期。

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