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    老板該如何看待顧客的投訴退貨?

     2013-4-9
    很多服裝店的老板都怕顧客回來投訴、退貨等,心想著好不容賣出去一件,想要在給我退回來,沒門,但是真的應(yīng)該這么做嗎?顯然是不對的,其實一個店鋪的發(fā)展壯大是靠顧客來支撐的,如果一個店鋪的聲譽好,就會有很多的回頭客,口口相傳,店里的顧客就會越來越多,相反的,只做一錘子買賣的商家,必然會面臨著倒閉的危險,那么作為商家該如何有效處理顧客的投訴和退貨呢?
      
      處理顧客投訴三大絕招:
      
      一、換接待場地
      
      當(dāng)顧客怒氣沖沖地過來投訴時,讓顧客在柜臺前發(fā)泄不滿,會影響到店鋪的形和生意。這時可以把顧客請到接待室,泡上一杯茶慢慢溝通。
      
      二、換接待的人
      
      當(dāng)顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度不滿時,再讓這個店員出面去解決顧客的問題,顧客會有先入為主的心情,不但不利于問題的解決,有時還會加劇顧客的不滿。服裝導(dǎo)購員銷售技巧,換一個更有經(jīng)驗,職位更高一點的店員,會讓顧客有受到尊重的感覺,有利于問題的圓滿解決。
      
      三、換解決問題的時間
      
      處理顧客的投訴雖然要及時,但若店員不能解決問題,可以跟顧客另約時間,請店長出面調(diào)解。一方面多留了一次溝通的機會,另一方面顧客不至于一下子完全對你失去信心。服裝導(dǎo)購員銷售技巧,當(dāng)然有的顧客肯能不愿意再浪費時間,要照顧到顧客的方便,態(tài)度誠懇。
      
      顧客之所以投訴,肯定存在問題。處理完之后,一定要及時記下來改進(jìn),并應(yīng)用到其他顧客身上。
      
      最后切記!顧客投訴,就像老婆發(fā)牢騷,一定要拿出耐心和愛心。他們是可以感覺到的。
      
      會退貨,當(dāng)然省錢
      
      在商品銷售過程中,退貨,換貨現(xiàn)象時有發(fā)生,店主或是有關(guān)采購員要掌握退、換貨的技巧,避免在退換貨中發(fā)生糾紛,或是影響店鋪的正常營業(yè)。
      
      1、退貨
      
      退貨工作主要分進(jìn)貨退回及銷貨退回兩種情況,具體處理方法如下:
      
      (1)退回剛進(jìn)的貨
      
      一般進(jìn)貨退回的原因有幾種:退回不良品、商品進(jìn)入衰退期或品質(zhì)有瑕疵和大量進(jìn)貨的商品因臨近保質(zhì)期而成為滯銷品等。
      
      在這種情況下,一般的供應(yīng)商不愿接受進(jìn)貨退回。站在保護店鋪的立場上考慮,要辦進(jìn)貨退回之前,可先扣壓貨款,已免供應(yīng)商不認(rèn)賬。服裝導(dǎo)購員銷售技巧,此外,最好的辦法是定期辦理,以提高作業(yè)效率。而且,退回供應(yīng)商的商品也應(yīng)規(guī)劃專屬暫存區(qū),整齊分類才易管理。
      
      (2)退回已銷售的貨
      
      店鋪銷貨退回情形也常有發(fā)生。發(fā)生此種情形時,能用以貨易貨的方式處理是最好的。若為純粹退貨,應(yīng)注意:
      
      1)需收回原發(fā)票并作廢,用備用金退回貨款,并在結(jié)賬時進(jìn)行清楚的記錄。
      
      2)將退回的商品進(jìn)行整理,若無瑕疵則直接上架。
      
      3)若需退回供應(yīng)商則填寫退貨單。
      
      4)若不能用以上方式處理者,則將其列為費損商品,在庫存中扣除。
      
      2、換貨
      
      換貨的流程如下:
      
      1)店主發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的商品時,應(yīng)立即辦理換貨手續(xù)。
      
      2)店主立即整理清點應(yīng)換的商品。同時,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商辦理換貨。
      
      3)供應(yīng)商接到店主換貨通知,在供貨合同規(guī)定的期限內(nèi),攜帶相應(yīng)的換貨商品到店鋪驗收,換貨。
      
      傳統(tǒng)的進(jìn)貨退還方式是實物退還,物流成本較高。
      
      服裝導(dǎo)購員銷售技巧,為了降低退貨工程中的物流成本,店鋪通常采取的做法是在淘汰商品確定后,立即與供應(yīng)商進(jìn)行談判,商談2個月或者3個月后的退貨處理方法,爭取達(dá)成一份“退貨處理協(xié)議”,按以下兩種方式處理退貨:
      
      1)將該商品作一次性降價處理。
      
      2)將該商品作為特別促銷商品。這種現(xiàn)代退貨處理方式不僅能大幅度降低退貨的物流成本,還可以為店鋪的促銷活動增添豐富的內(nèi)容。
      
      其退貨操作流程如下:
      
      1)選擇非實際退貨方式還是實際退貨方式的標(biāo)準(zhǔn)是退貨的成本是否太大。
      
      2)采取非實際退貨方式,在簽訂的退貨處理協(xié)議中,要合理確定店鋪和供應(yīng)商對價格損失的分?jǐn)偙壤,店鋪切不可貪圖蠅頭小利而損害與供應(yīng)商合作的良好店鋪形象和信用。
      
      3)對于那些保質(zhì)期是顧客選擇購買重要因素的商品,服裝導(dǎo)購員銷售技巧,店鋪與供應(yīng)商之間也可以參照淘汰商品的非實際退貨處理方式,與供應(yīng)商簽訂一份長期“退貨處理協(xié)議”,把“即將到達(dá)或超過保質(zhì)期的庫存商品的降價處理或特別促銷處理辦法”納入程序化管理軌道,避免頻繁談判的成本。
      
      4)如果退貨物流成本小于降價處理損失,而采取實物退貨方式時,店鋪要對退貨撤架以及空置陳列貨架的調(diào)整補充進(jìn)行及時統(tǒng)一安排,保證銜接過程的連續(xù)性。

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