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    商品發(fā)生質(zhì)量問題怎么辦?

     2013-3-25
    誰都想輕松愉快的賺錢,可是往往只能是想想而已,只要是做生意,總會遇到各種各樣的麻煩事,產(chǎn)品在賣場發(fā)生質(zhì)量問題便是其中之一。產(chǎn)品質(zhì)量問題作為最容易發(fā)生而又最難控制的生意事故,其惡劣影響和負面效應(yīng)通常讓供應(yīng)商疲于應(yīng)付苦不堪言,小則賠笑陪錢,大則上法院上媒體,甚至被拖得關(guān)門倒閉的也不少。
      
      大賣場因其規(guī)模大影響廣,被國家質(zhì)量和質(zhì)檢機關(guān)注意的程度自然也很高,其產(chǎn)品質(zhì)量控制相對來說是比較規(guī)范和嚴格的,但這并不意味就沒有商品質(zhì)量事故發(fā)生,作為賣場而言一旦出現(xiàn)商品質(zhì)量事故,會第一時間通知供應(yīng)商來處理,這個時候供應(yīng)商的態(tài)度和處理的速度就決定了大賣場下一步的行動和事件最終的處理結(jié)果。
      
      我們來看一個案例:海大公司是一家做保溫器具的專業(yè)廠商,其產(chǎn)品一貫以質(zhì)量過硬深收顧客的信賴,著名的A賣場也很重視其產(chǎn)品,可是偏偏就在其拳頭的保溫瓶上發(fā)生了事故:一位客人被燙傷了腳,Ⅱ度燙傷。在接到A賣場客服部門通知其速到現(xiàn)場一同處理的電話后,足足過了三個小時以后,海大公司的業(yè)務(wù)員帶了產(chǎn)品的合格證到了A賣場客服部門,一進門客人的家屬就憤怒的罵開了:"賣的假冒偽劣商品,還拖拖拉拉不當回事?"海大公司的業(yè)務(wù)員把產(chǎn)品的合格證拿出來證明不是產(chǎn)品的問題,是顧客自己使用不當造成的,等的毛焦火辣的客人那聽得了這話,指著海大業(yè)務(wù)員和A賣場客服部員工就破口大罵不依不饒,更要命的是那個年輕的海大業(yè)務(wù)員越聽越上火,竟然跟顧客對罵開了,事情一下子就鬧得不可收拾了,連110都來了。
      
      知道最后的結(jié)果是怎樣嗎?顧客把海大公司和A賣場告上了法庭,索取20萬的賠償,當?shù)氐膱蠹埣娂妶蟮溃引發(fā)一場"顧客的生命安全誰負責的大討論"沸沸揚揚!A賣場呢?不僅把海大公司所有的產(chǎn)品下架,還扣押了其三個月的貨款,并要以違反合同質(zhì)量條款罰款1萬塊,還保留訴訟的權(quán)利!海大公司不僅失去了占據(jù)其總銷售50%的A賣場,其他終端的銷售也一落千丈,公司面臨前所未有的危機!
      
      其實這只是一起很普通的產(chǎn)品質(zhì)量事故,處理得這樣實在有失水準,我們來看看其在那些細節(jié)上出了問題:
      
      首先重視度就有問題,沒有把出了產(chǎn)品質(zhì)量問題當作大事,刻不容緩,必須馬上處理。在思想上就漠視,自然導(dǎo)致處理的不當,員工的重視度跟老板的態(tài)度有直接的關(guān)系。
      
      二是時間拖的太長,讓顧客覺得是在逃避和敷衍,情緒會更不好,拖的時間長短和事情處理結(jié)果是成反比的,拖的越長越錯過處理的黃金時機。
      
      三是處理的人員有問題,發(fā)生了質(zhì)量問題,客人的反應(yīng)肯定是很上火很憤怒很多抱怨的,這個時候耐心傾聽溫和安撫比什么都重要,冷淡、反駁、甚至對罵是絕對不能的,當然顧客在那種時候說的話都是很難聽的,誰聽都不舒服,容易發(fā)火,所以年輕的毛頭小伙不適合單獨處理,建議供應(yīng)商應(yīng)該有一個年紀偏大點性格溫和能說會道的大嬸專門負責與業(yè)務(wù)員一同處理質(zhì)量和客訴事故,相信事情的把握要好的多。
      
      四是處理的程序有問題,不要一開始就爭論是誰的責任,這樣有推委逃避的感覺,只會把事情鬧僵,應(yīng)該是先安撫情緒,積極的登門看望、送醫(yī)院付藥費,平靜下來后再陳述事情經(jīng)過,在協(xié)商的基礎(chǔ)上達成意向,基本上絕大多數(shù)客人是講道理的,當然也不排除有些別有用心的顧客,這時候該找消協(xié)就要找,該檢驗就檢驗,陪他玩,但是不能讓別人在態(tài)度上抓小辮子。
      
      同樣的,在責任的歸屬上也盡量不要跟大賣場有激烈的爭論,齊心協(xié)力把顧客的事情處理好是最重要的,這個時候供應(yīng)商和大賣場是一條線的,共同面對的是顧客的投宿,不要自己先在底下咬上了,不然還怎么能以一個共同的姿態(tài)處理事情呢?只會讓事情惡化。其實,大賣場最怕的是質(zhì)量事件無休止的糾纏對名譽造成的影響,供應(yīng)商主動承擔責任把事故處理好,多體諒賣場,看起來吃了面上的名虧,其實暗里是可以得到好處的,就看供應(yīng)商怎么去平衡了。
      
      可以說供應(yīng)商的態(tài)度決定了大賣場質(zhì)量事故最終的處理結(jié)果,總結(jié)出來就是三句話:
      
      "全員要重視,態(tài)度要誠懇,行動要積極",這樣才能大事化小,小事化了,甚至可以策略性的把壞事變好事。
      
      這里就要提到供應(yīng)商的危機預(yù)案處理系統(tǒng),在經(jīng)營活動中,不可避免的遇到對企業(yè)有影響的負面事件,這個時候如何應(yīng)對就顯得無比重要,因為處理不善的連鎖反映是難以預(yù)料的,事先對可能的危機事件做完整的預(yù)案系統(tǒng),就能沉著應(yīng)對了,借助策劃和媒體的力量還壞事變好事,好好的做一把廣告呢。
      
      供應(yīng)商如何制定預(yù)案系統(tǒng)?簡單來說包括以下幾個方面:
      
      要發(fā)動全員
      
      制定危機預(yù)案系統(tǒng)不是老板一個人事情,是需要全員參與的,將危機預(yù)案系統(tǒng)建立與員工收入掛鉤起來,調(diào)動全員積極性,也推動后期的落實.
      
      要搜尋案例,根據(jù)當前的經(jīng)營狀況及以前的所發(fā)生過的事故案例,或者是眼見過其他同行發(fā)生過的相關(guān)案例,大家還得要集思廣益,放開想象力,推測可能有那些會發(fā)生的事故。
      
      編寫解決方案:
      
      對已發(fā)生的案例的處理情況做出總結(jié)與評定,并進一步進行修改,對一些尚未涉及的案例,也可以充分的分析論證,制定安排出較為妥當?shù)慕鉀Q方案。
      
      解決的基本程序:
      
      事故定性--》外部牽涉面--》內(nèi)部牽涉面--》解決點--》解決資源調(diào)用--》解決人員定位--》各自負責事務(wù)--》解決步驟--》結(jié)果確認---》損失清點。
      
      所有案例及相應(yīng)的解決系統(tǒng)編寫完成后,相關(guān)人員人手一冊,平時組織學習,并定期組織補充修正,在必要時可考慮進行預(yù)演。

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