簡析代理商組織架構(gòu)搭建
在過去的一段時間里,我們一直在致力于研究代理商管理,并為一些化妝品企業(yè)提供有關(guān)于代理商管理的咨詢項目。在過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一個共同問題,也可以稱之為代理商管理的難點:代理商應該搭建一個怎樣的組織架構(gòu)?
眾所周知,在過去的10多年時間里,中國化妝品行業(yè)發(fā)展快速,無論是消費者的購買能力,還是本土化妝品品牌的發(fā)展,都帶給了我們大家更多的鼓舞和激勵。代理商作為化妝品行業(yè)的一個中間環(huán)節(jié),處在行業(yè)鏈條的關(guān)鍵點上,起著“承品牌,下終端”的角色,如圖1所示。因此,對于行業(yè)的發(fā)展,代理商的價值不言而喻。
圖1.代理商在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置
那么,如何能夠更好地發(fā)揮代理商的價值?這就離不開一個重要的話題——代理商的組織架構(gòu)。在我們具體地談代理商的組織架構(gòu)之前,我們先來列舉一下代理商在組織架構(gòu)方面所面臨的兩大難題:
1.招不到人:多數(shù)代理商在聊到組織架構(gòu)問題時,都難以避開這個難題:現(xiàn)在招人太難了!尤其是基層的員工,比如BA等,很多公司給出的薪酬并不算低,都招不到人;
2.不好管人:近來,碰到一個代理商老總,她對我說:白老師,你說說看,我該如何對待我們的員工。∥以撜f的已經(jīng)說了,該做的也都做了,就差沒有掏心掏肺了!我聽完,無語中……
除了這兩大問題外,還有很多人力資源管理的問題現(xiàn)實地擺在每一個代理商面前,該如何解決?其實要解決這些問題,最關(guān)鍵的是如何建立一個合理的“代理商組織架構(gòu)”!很多時候,我們會發(fā)現(xiàn)以上的問題有時本身就是一個“偽難題”。比如BA流失率高的問題。在如今追求“精英化”和“物質(zhì)化”的社會大背景下,80后、90后新生代的價值觀有了很大的改變,“個性化”、“缺乏責任心”已經(jīng)成為這個時代的主體特征。管理好這群人的最好方法就是盡可能建立一個“人走了,茶未涼”的管理體系。
那么,對于代理商而言,什么樣的組織架構(gòu)才是合理的呢?回答這個問題之前,首先必須要明確一個重要事情——代理商的價值!在當前,品牌商和代理商的矛盾不斷被現(xiàn)實的生意所激化的階段,很少有品牌商和代理商認真地思考這個問題。設(shè)想一下,如果都無法回答這個問題,又如何建立一個合理的組織架構(gòu)呢?于是,大家就千篇一律地招聘了些人,按銷售、服務等劃分了不同的團隊,完成了代理商組織架構(gòu)的搭建。我不想說這不對,但是這種組織架構(gòu)的搭建恰恰讓很多的人力資源問題不斷地涌現(xiàn)出來?梢赃@樣說:不基于代理商價值而建立的組織架構(gòu)都是低效的!那么,什么是代理商的價值呢?
代理商的價值和角色
當前,品牌商和代理商的沖突越來越多,代理商武斷地認為:作為代理商,僅僅是為別人做嫁衣;而品牌商武斷地認為:作為代理商,你就應該按我要求的做。于是,壓貨、任務等問題層出不窮。那么,到底對于品牌商而言,代理商應該承擔什么樣的價值?悅妝總結(jié)現(xiàn)階段代理商所做的事情,歸納成3點:
價值一:終端網(wǎng)點覆蓋價值:在對符合覆蓋策略和標準的終端網(wǎng)點進行有計劃拜訪和賣進品牌與產(chǎn)品的過程中體現(xiàn)出的代理商價值;
價值二:終端網(wǎng)點服務價值:在為經(jīng)銷品牌的終端網(wǎng)點和終端消費者提供有針對性的專業(yè)服務過程中體現(xiàn)出的代理商價值;
價值三:品牌推廣價值:在對所代理的品牌價值進行維護和推廣,提升市場和消費者對品牌價值的認知度和認可度的過程中體現(xiàn)出來的代理商價值。
從以上3個代理商的價值出發(fā),代理商所承擔的角色也就應運而生:代理商全面負責其所授權(quán)區(qū)域內(nèi)代理品牌的渠道及終端網(wǎng)點覆蓋和品牌推廣工作。同時,代理商有義務和職責承擔所代理品牌在其授權(quán)區(qū)域內(nèi)的品牌日常維護。從而實現(xiàn)品牌在區(qū)域內(nèi)的銷售目標:終端網(wǎng)點覆蓋目標、終端網(wǎng)點單產(chǎn)目標、代理總銷量目標、新品推廣目標、促銷活動目標等。
代理商的組織架構(gòu)(建議)
從代理商的價值和角色出發(fā),代理商的組織架構(gòu)也就有了對應的職責,至少需要具備3個關(guān)鍵職責:
1.承擔渠道和終端網(wǎng)點覆蓋的職責
2.承擔渠道和終端網(wǎng)點日常維護的職責
3.承擔品牌推廣的職責
基于這3個關(guān)鍵職責,代理商搭建的組織架構(gòu)就必須能夠負責承擔。
承擔渠道和終端網(wǎng)點覆蓋的職責:這里更多地可以理解為終端網(wǎng)點的開發(fā)和日常管理。所以,一般意義上,這方面的職責由“銷售型”人員承擔;
承擔渠道和終端網(wǎng)點日常維護的職責:這里更多地可以理解為終端網(wǎng)點的形象維護、日常培訓和貼柜促銷等。所以,一般意義上,這方面的職責由“督導型”人員承擔;同時,也包括為終端網(wǎng)點的日常訂單處理等,這方面的職責由“客服型”人員承擔;
承擔品牌推廣的職責:這里更多地可以理解為終端網(wǎng)點的培訓、大中型促銷等。所以,一般意義上,這方面的職責由“培訓型”和“促銷型”人員承擔。
綜上,一個完善的代理商組織架構(gòu),需要包含“5種類型”的人員組成:1.銷售型人員;2.督導型人員;3.客服型人員;4.培訓型人員;5.促銷型人員,這5種人員共同組成了代理商的團隊;同時,一個組織必須要有一個LEADER(領(lǐng)導者)來管理,這個領(lǐng)導者就稱之為“品牌經(jīng)理”。
最后,我們需要強調(diào)的一點是:對于代理商而言,管理和服務好終端網(wǎng)點是代理商最基本的職責,因此,以上的所有人員都是圍繞“終端網(wǎng)點”的管理而搭建的。但需要思考的是:這些圍繞“終端網(wǎng)點”而搭建的人員,在上下級關(guān)系,或者說匯報線上來講存在著不同的方式,比如:督導型人員是否獨立存在,還是由銷售型人員來管理,這就需要結(jié)合代理商和品牌商階段性發(fā)展的需求而定。總之,不管如何匯報,最重要的就是能夠?qū)崿F(xiàn)品牌商和代理商制定的目標,從而,實現(xiàn)代理商在“覆蓋”、“服務”和“品牌推廣”方面的角色和職責!
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