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    信息溝通過(guò)程中的雙向性和平等性

     2012-12-12
    統(tǒng)媒體的影響力在社交媒體的夾擊下開始下降。社交媒體使得那些名人明星成為了一呼百應(yīng)的自媒體,例如新浪微博粉絲數(shù)超過(guò)2500萬(wàn)的姚晨,其每一條微博的受眾都遠(yuǎn)超過(guò)微博擁有最多粉絲量的紙媒。
      
      對(duì)于中國(guó)的企業(yè)乃至政府機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),社交媒體幾乎改寫了原有的危機(jī)管理和公關(guān)手冊(cè)。社交媒體平臺(tái)成為了品牌危機(jī)和公信危機(jī)的高發(fā)地和擴(kuò)散地。博斯公司基于長(zhǎng)期為客戶提供品牌運(yùn)營(yíng)咨詢和新媒體屬性分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)為社交媒體的種種屬性決定了“微博時(shí)代”的公關(guān)要遵循如下三點(diǎn)新的范式。
      
      “+0”時(shí)間的事件處理機(jī)制。由于社交媒體的信息即時(shí)性,危機(jī)事件一旦爆出,往往在很短時(shí)間內(nèi)就會(huì)被大量轉(zhuǎn)發(fā),造成巨大的影響。相關(guān)企業(yè)或者政府部門有沒(méi)有足夠的能力在短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)并給出能夠被公眾接受的合理回應(yīng)是社會(huì)媒體時(shí)代最大的關(guān)公命題!上海地鐵追尾事件”的解決方式值得借鑒,相關(guān)追尾微博發(fā)布7分鐘之后,上海地鐵就馬上做出回應(yīng)并相繼發(fā)布事件跟蹤信息,如此密集和公開的信息發(fā)布為事件的平息創(chuàng)造了良好的輿論空間和社會(huì)諒解空間。
      
      信息公開和管理機(jī)制。在自媒體時(shí)代,企業(yè)或者組織內(nèi)部信息的邊界變得模糊了。從企業(yè)高管,到普通員工,再到供應(yīng)鏈上下游的利益相關(guān)者,哪一個(gè)都有可能有意或者無(wú)意地成為事件中的信息源。因此一旦事件發(fā)生以后,在“堵”的心態(tài)指導(dǎo)下的不理不聞、擺平媒體已經(jīng)不適用于自媒體爆料者的“汪洋大!。相關(guān)企業(yè)或者組織應(yīng)該建立起一整套的企業(yè)信息公開和管理機(jī)制,對(duì)于企業(yè)或者組織內(nèi)部信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類。當(dāng)然,企業(yè)一定要放下自身的傲慢,放棄企業(yè)內(nèi)部信息安全性的想法,去建立一整套信息分類和危機(jī)事件處理的公關(guān)機(jī)制。
      
      信息溝通過(guò)程中的雙向性和平等性。社交媒體時(shí)代,從訂戶百萬(wàn)的主流媒體,到粉絲千萬(wàn)的明星、意見(jiàn)領(lǐng)袖,再到三五親朋自?shī)首詷?lè)的普通用戶,在社交媒體平臺(tái)上雖然被關(guān)注度差異巨大,但是從轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論到關(guān)注、被關(guān)注,賬戶與賬戶之間是平等的,這種平等賦予了不同賬號(hào)之間交流語(yǔ)境的平等。因此在發(fā)生危機(jī)事件以后,信息寥寥的官方說(shuō)辭、冰冷的說(shuō)教、牽強(qiáng)地推卸責(zé)任往往都會(huì)給已發(fā)生的事件火上澆油。如果公司能夠在事件發(fā)生之后認(rèn)真與消費(fèi)者溝通,真誠(chéng)地解決問(wèn)題而不是雇傭公關(guān)公司妄圖化解燃眉之急,未必不是一次很好的品牌推廣和品牌營(yíng)銷。
      
      面對(duì)社交媒體時(shí)代的種種挑戰(zhàn),加強(qiáng)企業(yè)的能力建設(shè)是適應(yīng)新媒體時(shí)代的最有效手段。這種能力建設(shè)包括企業(yè)的供應(yīng)鏈、上下游利益相關(guān)者管理、產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量管理、企業(yè)的聲譽(yù)和客戶價(jià)值認(rèn)同的改進(jìn),同時(shí)還要注重企業(yè)社交媒體公關(guān)能力的建設(shè)。這種能力建設(shè)意味著建立起一整套危機(jī)處理機(jī)制:對(duì)企業(yè)信息分類管理,確定信息的傳播邊界;建立危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制,流程化處理信息發(fā)布、公關(guān)、消費(fèi)者和供應(yīng)商關(guān)系管理,以及必要的理賠和退換服務(wù);按照企業(yè)的相應(yīng)文化,建立易于溝通的信息交流渠道去傳播企業(yè)價(jià)值,增進(jìn)客戶和社會(huì)對(duì)企業(yè)、品牌的認(rèn)同感。

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