企業(yè)怎樣破除部門壁壘
2014-1-3
在所有具一定規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部,我們都能看到以單位或小團(tuán)體為中心的現(xiàn)象,我們稱之為部門壁壘。部門壁壘表現(xiàn)在:
部門之間不信任,不溝通,不合作;
對(duì)兄弟部門的分工和職責(zé)缺乏了解,工作溝通困難
只強(qiáng)調(diào)自己部門的重要性和利益
各部門自行其是,沒(méi)有同步意識(shí)
部門之間互不配合,互相扯皮,甚至互相拆臺(tái)
出了問(wèn)題,互相指責(zé),推諉責(zé)任
造成部門壁壘的原因很多,從管理人員的角度看,是他們?nèi)狈θ钟^念,專注于自己的職責(zé),業(yè)務(wù),任務(wù),忘記了整體目標(biāo)。
從結(jié)構(gòu)上看,不同部門之間互相制約的功能,導(dǎo)致部門間的沖突。如銷售部不在乎晚收款,只要東西賣出去就行,而財(cái)務(wù)部則希望快回款,控制壞帳;一線生產(chǎn)工人要出活,要產(chǎn)量,質(zhì)檢部門要“挑毛病”,嚴(yán)格查找次品。類似的相互制約還有生產(chǎn)和成本;時(shí)間與質(zhì)量;促銷與信用額度;價(jià)格與銷售額;分配與再投資;紀(jì)律與關(guān)愛(ài)等。這里面都有責(zé)任和利益沖突。從部門來(lái)說(shuō),要履行自己的責(zé)任;從企業(yè)的角度講,必須兼顧兩者。這種結(jié)構(gòu)性的矛盾是合理的矛盾,只能用一盤棋的思想統(tǒng)領(lǐng),通過(guò)協(xié)商找出雙贏的辦法。
有時(shí)公司的政策、制度和流程也可能鼓勵(lì)部門壁壘。例如考核標(biāo)準(zhǔn),工人的次品越多越受罰,質(zhì)檢員查出次品越多獎(jiǎng)金越多,這就是體制造成的矛盾,結(jié)果是至少有一方要受傷害。這是可以避免的沖突。如果換一種做法:為兩者規(guī)定一個(gè)共同的目標(biāo),即減少次品。次品流入市場(chǎng),受到客戶投訴時(shí),兩者共同承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)橐粋(gè)生產(chǎn)了次品,另一個(gè)漏檢了次品。兩者均要接受責(zé)罰。而在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施,不算錯(cuò)誤,不作獎(jiǎng)懲。次品數(shù)量減少,質(zhì)量問(wèn)題被消滅,兩方面同時(shí)受獎(jiǎng)。這樣不但能消除部門壁壘,還提高了質(zhì)量。
公司做大后,上下左右的協(xié)調(diào)一致更加困難,處理不好,就染上大企業(yè)病。大企業(yè)的挑戰(zhàn)更為嚴(yán)峻:如何在全國(guó)范圍內(nèi),讓總部和各地區(qū)形成協(xié)調(diào)一致的關(guān)系?如何在統(tǒng)一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)的資源共享?如何防止地區(qū)和部門各行其是,成為獨(dú)立王國(guó)?如何在業(yè)績(jī)不同的地區(qū)和收益不同的產(chǎn)品線間采用統(tǒng)一的、公平的、無(wú)歧視的、有激勵(lì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)?有的大企業(yè)采用戰(zhàn)略事業(yè)部體制和管理干部問(wèn)責(zé)制,各部門分別定位為利潤(rùn)中心或成本中心,各自有細(xì)化的目標(biāo)和指標(biāo),負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)責(zé)任書,在這樣的企業(yè)里,特別容易形成部門壁壘,將一個(gè)企業(yè)分裂成多個(gè)中心。這就是為什么GE將消滅部門壁壘當(dāng)成生死存亡的大事情來(lái)抓。它的口號(hào)是:只有一個(gè)GE,誰(shuí)搞部門壁壘,誰(shuí)走人。
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