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    家紡企業(yè)成本控制:差異化采購

     2013-9-6

      在整個(gè)紡織服裝業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)的當(dāng)下,原本算是亮點(diǎn)的家紡行業(yè),也難逃整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響:今年1季度家紡制造工業(yè)總產(chǎn)值增速放緩,較去年同期降低了1.5%。

      從國內(nèi)環(huán)境看,內(nèi)銷產(chǎn)值增速降低,170家企業(yè)總產(chǎn)值增速較去年同期下降4%,雖然中央已指明方向,但拉動(dòng)內(nèi)需豈能立竿見影;從國際環(huán)境看,美國金融危機(jī)一波未平,歐債危機(jī)續(xù)波再起,國際市場經(jīng)濟(jì)低迷導(dǎo)致行業(yè)外需持續(xù)緊縮,部分訂單轉(zhuǎn)移到東南亞等人工成本、租金成本更低的國家。

      嚴(yán)峻的市場現(xiàn)狀,搞得很多企業(yè)信心低落。但越是困難,越是考驗(yàn)企業(yè)的生存和創(chuàng)新能力的時(shí)候,逆境總是能造就“優(yōu)秀與卓越”。

      和大多數(shù)制造企業(yè)一樣,家紡制造要突圍困境,尋求新的利潤增長點(diǎn),唯有創(chuàng)新。面對諸多創(chuàng)新方向,成本控制的創(chuàng)新成為眾多家紡企業(yè)的首選。而差異化采購定價(jià)方法的應(yīng)用,又成為采購創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成本控制的核心。

      傳統(tǒng)家紡采購常會用到:招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等,而與國際化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化接軌,科學(xué)的、先進(jìn)的、高效率的電子采購管理方法正在被廣泛應(yīng)用。在通信電子、機(jī)械制造、冶金鋼鐵、化工能源、食品等制造行業(yè)中,近乎80%的領(lǐng)先企業(yè),均引入了電子采購管理,由國資委管控的中國央企,更是將采購管理信息化,電子采購技術(shù)納入到央企采購管理提升的七大考核指標(biāo)之一。通過電子采購技術(shù),建立差異化的采購定價(jià)管理能力,實(shí)現(xiàn)采購定價(jià)過程的管控,大大提高采購的透明度和采購效率,有效降低采購成本。

      差異化采購定價(jià)1:電子招投標(biāo)采購

      家紡采購品類主要分:面料、輔料、配套成品、產(chǎn)成品采購等。其中面料采購占生產(chǎn)成本的70-80%,輔料采購占20%左右,可以這樣認(rèn)為,“管好面料和輔料采購,就基本控制了家紡生產(chǎn)采購的全部”。

      基于面料、輔料的巨大采購量,并且通常會有一定的采購預(yù)估,為了發(fā)揮集中采購,價(jià)格談判的優(yōu)勢,所以常會用到電子招投標(biāo)采購。比如面料中的常規(guī)坯布,輔料中的大宗填充物,都是招投標(biāo)常客。與傳統(tǒng)招投標(biāo)不同,一采通電子招投標(biāo),幫助家紡企業(yè)實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)采購全流程的信息化管理,“標(biāo)書發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)”等均在一采通電子采購平臺中進(jìn)行。開標(biāo)前,采購方、采購員、供應(yīng)商誰都不知道結(jié)果,對大家都是公平的。

      差異化采購定價(jià)2:電子詢價(jià)采購

      而對于采購量不大,有好幾家供應(yīng)商都能做,沒有花型版權(quán)要求的,一般會采用詢比價(jià)采購。比如,面料采購中,花型類,針織面料;輔料采購中的花邊,就會更多的采用電子詢比價(jià)采購。相對于招標(biāo)采購而言,詢價(jià)采購的下單頻率很高,尤其在每年的春夏、秋冬訂貨會后,可能一天就會有幾十單的詢價(jià)采購要做,所以電子詢價(jià)采購在家紡企業(yè)使用非常頻繁,方便、靈活、高效是電子詢價(jià)采購的主要特點(diǎn)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對比、磋商對比等均能記錄在一采通中,方便隨時(shí)查詢和追溯,大大提高了批量重復(fù)采購的效率。

      差異化采購定價(jià)3:成本明細(xì)報(bào)價(jià)

      針對面料、輔料這些核心生產(chǎn)類采購物資,使用成本明細(xì)報(bào)價(jià),將大大提高家紡企業(yè)的成本控制能力,識別供應(yīng)商的忠誠度,為建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略互動(dòng)奠定管理基礎(chǔ)。

      從實(shí)際應(yīng)用的情況看,在家紡企業(yè)的面料和輔料采購中,凡電子招投標(biāo)、電子詢價(jià)采購時(shí),采購方通常會設(shè)置為“供應(yīng)商必須通過成本明細(xì)報(bào)價(jià),才能生成報(bào)價(jià)的方式,嚴(yán)格要求供應(yīng)商進(jìn)行成本明細(xì)報(bào)價(jià)”。尤其是在面料采購的時(shí)候,基本上實(shí)現(xiàn)了100%的成本明細(xì)報(bào)價(jià),F(xiàn)在通過一采通成本明細(xì)報(bào)價(jià),能自動(dòng)生成多家供應(yīng)商的原料、人工、管理成本的對比數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的雙重對比,差異在哪里,一目了然,成本對比更方便、直接,能幫助家紡企業(yè)快速找尋到信譽(yù)度高,成本控制能力強(qiáng)的供應(yīng)商。

      差異化采購定價(jià)4:電子競價(jià)采購

      競價(jià)采購,也叫逆向拍賣,反拍賣,多家供應(yīng)商對標(biāo)的進(jìn)行多輪次的報(bào)價(jià),采購方向供應(yīng)商公開報(bào)價(jià)或排名,依靠供應(yīng)商之間的背對背競爭達(dá)到價(jià)格最優(yōu)化的定價(jià)目的。適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、參數(shù)指標(biāo)明確、供應(yīng)商之間競爭激烈的杠桿類物資采購。

      家紡企業(yè)中,使用競價(jià)采購比較多的如:印刷品的采購。統(tǒng)一的用材,統(tǒng)一的印刷規(guī)格,又有多家供應(yīng)商可選,就會采用競價(jià)采購來完成談判定價(jià)。

      差異化采購定價(jià)5:線下采購電子化管理

      為了適應(yīng)突發(fā)性、緊急采購、零星采購的需要,線下采購也是家紡采購中常用的,“比如面料中的翻版花型采購”。在線下進(jìn)行采購談判、協(xié)商,然后再進(jìn)入一采通電子采購平臺完成采購審批流程,定價(jià)結(jié)果將自動(dòng)生成到系統(tǒng)采購價(jià)格目錄中留檔。線下采購的電子化管理,保障了采購數(shù)據(jù)的完整性,是企業(yè)采購決策分析的重要依據(jù),具有重要的管理價(jià)值。

      差異化采購定價(jià)6:電子跟標(biāo)采購

      電子跟標(biāo)采購,在面料采購中用得不少。市場行情沒太大變化的情況下,短時(shí)間內(nèi)重復(fù)下單的,就會采用電子跟標(biāo)采購,節(jié)約時(shí)間,提高效率。通過引用一采通系統(tǒng)中原有談判定價(jià)項(xiàng)目的結(jié)果數(shù)據(jù),產(chǎn)生本次采購定價(jià)的信息,并在系統(tǒng)中發(fā)起領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后本次定價(jià)結(jié)果自動(dòng)生成到采購系統(tǒng)的價(jià)格目錄中留檔。

      差異化采購定價(jià)管理、電子采購技術(shù)的應(yīng)用,在幫助家紡企業(yè)打造“透明化采購管理體制”的同時(shí),更幫助家紡企業(yè)建立起“規(guī)范化、流程化的采購定價(jià)過程管控系統(tǒng)”,同時(shí),基于對供應(yīng)商準(zhǔn)入、審批的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化管理,也為家紡企業(yè)的供應(yīng)商績效考核奠定了數(shù)據(jù)評估基礎(chǔ)(申采林)。

      

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