2月26日下午，在紫陽家紡公司精心打造的夏令家紡新品展廳里，人頭攢動。近百名經(jīng)銷商們在《家紡時代》雜志工作人員和紫陽家紡工作人員的引領(lǐng)和陪同下分組參觀，認(rèn)真細(xì)致地逡巡。人群中不斷發(fā)出各種詢問聲和嘖嘖贊嘆聲。

　　參觀結(jié)束后的經(jīng)銷商，在工作人員的帶領(lǐng)下步入紫陽家紡為此次活動特設(shè)的休息廳，在宛如咖啡廳一樣的浪漫休閑氛圍中，大家一邊享受著各種飲品，一邊進(jìn)一步互相交流對于新品的感受和心得，或者與工作人員進(jìn)一步探討采購細(xì)節(jié)。很多經(jīng)銷商紛紛表達(dá)了強(qiáng)烈的采購意向，現(xiàn)場氣氛融洽而熱鬧。

　　沒錯，這正是“2012～2013中國夏令家紡新趨勢沙龍”的活動現(xiàn)場。作為沙龍活動的眾多環(huán)節(jié)之一，經(jīng)銷商們一起參觀紫陽家紡，了解2012年市場熱銷的夏令家紡產(chǎn)品。

　　權(quán)威媒體振臂力邀優(yōu)質(zhì)采購商

　　“采購商們參加此次沙龍的熱情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)想。我們原打算邀請50名左右采購商，但事實上，今年到場的采購商客戶多達(dá)近一百人。”深受現(xiàn)場熱鬧氣氛的感染，《家紡時代》雜志總編葛江霞難掩內(nèi)心的激動和喜悅。

　　事實上，為了準(zhǔn)備這次活動，《家紡時代》雜志早在一個月前就開始做了大量高密度的準(zhǔn)備工作，包括針對此次活動量身定制地篩選特定采購商人群；點對點地對各個經(jīng)銷商進(jìn)行個人邀約，將豐富的、優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷商資源引入此次活動中；分別以人工、網(wǎng)絡(luò)（與搜狐家居家紡頻道聯(lián)合）兩種途徑做了大量的來自消費者的調(diào)查問卷，對消費者在夏涼產(chǎn)品方面的消費習(xí)慣進(jìn)行了一次摸底；對旗下經(jīng)銷商資源進(jìn)行選題設(shè)置豐富而細(xì)密的問卷調(diào)查，以了解當(dāng)前經(jīng)銷領(lǐng)域的經(jīng)營習(xí)慣。

　　“盡管我們之前已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)銷商資源，但作為‘主辦方’的角色參與到這樣的活動中來，對于我們來說也是首次嘗試。因此，剛開始的時候我們也感到非常忐忑、不安，”談起最初組織活動時候的擔(dān)憂和不易，葛江霞仍然覺得歷歷在目。當(dāng)時她帶領(lǐng)《家紡時代》雜志所有員工，就此次活動的準(zhǔn)備工作召開了好幾次專門的動員會議、跟進(jìn)會議，一方面調(diào)動大家參與活動準(zhǔn)備工作的積極性和熱情，充分調(diào)動旗下所有優(yōu)質(zhì)資源；另一方面也不斷跟進(jìn)及調(diào)整所有人員的客戶邀請工作。“那段時間大家都感到非常疲憊，除了手頭上原有的常規(guī)工作外，每天還必須抽出很多時間來做專門的客戶溝通、邀請、市場調(diào)研工作，辦公室里每天都不斷聽到此起彼伏的電話交談聲。現(xiàn)在回憶起來當(dāng)時的這段經(jīng)歷，仍然覺得艱辛，好幾次都幾乎要后悔當(dāng)初承接下這個活動。”葛江霞說這句話時嗓子仍是沙啞的，連著一個月的緊張工作狀態(tài)讓她一直還沒能松弛下來。好在，經(jīng)過一個多月的緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作之后，《家紡時代》雜志在活動現(xiàn)場終于交出了毋庸置疑的滿意答卷——

　　此次參與活動的采購商分別來自北京、上海、天津、浙江、江蘇、四川、山東、福建、遼寧、黑龍江、江西、山西、陜西、湖北、河南、河北、內(nèi)蒙古等十幾個省份或直轄市，他們的身份涵蓋家紡品牌代理商、大型專業(yè)市場負(fù)責(zé)人、家紡布藝零售商、禮品銷售商等，甚至還可以看到連鎖超市負(fù)責(zé)人、百貨商場負(fù)責(zé)人的身影。這些采購商大部分都有經(jīng)營夏涼產(chǎn)品的豐富經(jīng)驗，少部分正在醞釀在現(xiàn)有的經(jīng)營品類結(jié)構(gòu)中再引入夏涼產(chǎn)品。

　　“對于參與此次活動的所有采購商人員，我們都是一一經(jīng)過嚴(yán)格篩選的，一方面保證采購商的資質(zhì)水平，另一方面也保證他們在地域、經(jīng)營品類方面跟此次活動的良好匹配性”，最終，上海臥室用品有限公司、上海設(shè)計貿(mào)易有限公司、寧波可格家居用品有限公司、成都朗仕夢商貿(mào)有限公司、成都普伊康家居用品有限公司、湖北小白象商貿(mào)有限公司、沈陽齊鑫嵐商貿(mào)有限公司、沈陽米花商貿(mào)有限公司、天津千山布藝、北京容和時尚商業(yè)管理有限公司、河北張家口商達(dá)集團(tuán)、山東誠宜家居有限公司、南通夏維怡紡織科技有限公司等在各地區(qū)具有代表性的經(jīng)銷實體機(jī)構(gòu)都參與了此次活動；另外江西恩達(dá)家紡有限公司、內(nèi)蒙古昭君駱駝產(chǎn)業(yè)有限公司、北京怡蓮嘉美家居用品有限公司等優(yōu)秀企業(yè)采購商代表也都紛紛參與了進(jìn)來。而且，更值得一提的是，很多采購商企業(yè)都是老板親臨現(xiàn)場，更為我們此次活動增添了分量。他們的加入，為此次活動的順利、成功舉行奠定了堅實的商業(yè)基礎(chǔ)。

　　實力企業(yè)用細(xì)節(jié)產(chǎn)品、細(xì)節(jié)服務(wù)感染客戶

　　“我們這里配備的廁所都是五星級的！”紫陽家紡董事長許建并不是在開玩笑，他所提到的這個地方，正是本文剛開始時候提到的那個“具有咖啡廳一般浪漫休息氛圍”的休息廳。這是紫陽家紡特別為此次活動打造的，布置得相當(dāng)溫馨而精致。按照紫陽家紡安排的參觀路線，穿過一系列新品展示區(qū)域之后，就馬上步入到了這家休息廳。甫一入門，便馬上有打著領(lǐng)結(jié)、穿著整潔統(tǒng)一工作裝的服務(wù)人員從吧臺后走出來，殷勤地把客人領(lǐng)進(jìn)空閑的沙發(fā)旁，并根據(jù)客人需求迅速為客人斟滿各種飲料或茶水，然后安靜地離開，為客人留下一個自由而愜意的交談空間。在靠角落的幾張沙發(fā)旁邊，則早已分散坐好幾位拿著新品資料、著裝整齊的紫陽家紡的銷售人員，感興趣的采購商可以直接走到他們的桌子旁邊，跟他們進(jìn)行一些更加細(xì)致的詢問或洽談。

　　這個休息廳的搭建，一方面是為了方便大家在參觀完新品后可以在一個非常舒適的環(huán)境進(jìn)行休息和調(diào)整，另一方面則是為了方便大家在剛參加完新品展示后，有一個場所可以進(jìn)行一些更加深入、細(xì)致的溝通，避免新品參觀流于走過場式的表層。

　　“為了準(zhǔn)備這次活動，我們已經(jīng)連著好幾天晚上都是早上4、5點鐘才睡覺了，不斷地開會，做各種各種的調(diào)整，”紫陽家紡錢寧以這句話簡單地描述了他們在沙龍開始前幾天緊張忙碌的工作狀態(tài)。為了保證最終的現(xiàn)場效果，一直到沙龍活動開始的前一天深夜，許建和紫陽家紡的工作人員都還在新品展廳里做著緊鑼密鼓的籌備工作。

　　在產(chǎn)品方面，此次新品展廳里展品非常豐富、細(xì)致。紫陽家紡設(shè)置了多個展示區(qū)域，除了此次活動集中關(guān)注的夏涼產(chǎn)品展示區(qū)域外，還把他們旗下代理的床品、皮草、靴子等品牌產(chǎn)品也分別設(shè)置了專門的展示區(qū)域，方便采購商們更加全面地了解紫陽家紡豐富的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，可以實現(xiàn)非常方便的配搭組合采購。

　　在服務(wù)方面，為了方便經(jīng)銷商們都可以更加清楚地了解到新品的有關(guān)情況，保證新品展廳的秩序，紫陽家紡特別對到會的經(jīng)銷商們進(jìn)行了分組，按照秩序依次進(jìn)場，然后每組配備專門營銷經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品知識講解，并且《家紡時代》雜志工作人員和紫陽家紡工作人員全程陪同。

　　事實上，早在活動開始前半個月左右的時候，紫陽家紡就已經(jīng)準(zhǔn)備好了一整套詳細(xì)的活動流程表。從舞臺布置，簽到處、展示區(qū)、專訪處等搭建，到音響、燈光、話筒、投影儀等相關(guān)設(shè)備的調(diào)試的細(xì)節(jié)都提前安排妥當(dāng)。全體銷售部門參加訂貨會的人員都參加了產(chǎn)品知識培訓(xùn)。2月22日起，全體參加研討會的銷售人員就已經(jīng)開始分批接手自己的客戶和了解客戶的信息。而為了保證整場活動的視覺效果，紫陽家紡還特邀南通當(dāng)?shù)刂�名設(shè)計機(jī)構(gòu)“9號設(shè)計會館”許松擔(dān)任此次活動的設(shè)計總監(jiān)。

　　企業(yè)的這些一點一滴的細(xì)致準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場到會的采購商們都看在眼里，記在心上。