寶縵:從團(tuán)隊打造到無需管理
不懂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人,只能是自己單打獨(dú)斗,無法調(diào)動員工的積極性;只有懂得領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人,才會讓整個團(tuán)隊高速運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)造非凡的業(yè)績。
——引言
企業(yè)管理是一個高深的課題,我們無法統(tǒng)計有多少學(xué)者或企業(yè)家在研究這一課題,但我們可以靜下心來學(xué)習(xí)關(guān)于企業(yè)管理方方面面的知識以及經(jīng)驗。
在當(dāng)今這個競爭激烈的市場上,企業(yè)必須注重企業(yè)管理,以此爭取進(jìn)一步的繁榮和發(fā)展。書面定義企業(yè)管理,是指通過計劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導(dǎo)等各個彼此聯(lián)接、環(huán)環(huán)相扣的環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)整個公司的人力、物力和財力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
近期,在寶縵公司部門經(jīng)理例會上,寶縵副總裁陸萍與大家分享了目前寶縵公司企業(yè)管理6個階段的內(nèi)容——從團(tuán)隊打造到無需管理。
宏觀的講,企業(yè)管理主要分為業(yè)務(wù)管理和行為管理,業(yè)務(wù)管理側(cè)重于對公司各種資源的管理,行為管理側(cè)重于對組織成員行為的管理,以此產(chǎn)生組織架構(gòu)的設(shè)計、機(jī)制的變革、激勵、工作計劃、個人與團(tuán)隊的協(xié)作、文化等等的管理。在此次部門例會上萍總針對這兩個方面重點(diǎn)分享了公司行為管理的6個方面。
一、注重工作中的計劃執(zhí)行,實(shí)行PDCA管理
PDCA循環(huán)管理,也稱戴明環(huán),是由美國著名質(zhì)量管理專家戴明首先提出的。這個循環(huán)主要包括四個階段:計劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。
計劃階段(P)
計劃是管理的第一階段。通過計劃,確定管理的方針、目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的行動計劃和措施。
實(shí)施階段(D)
該階段指:執(zhí)行計劃或措施。
檢查階段(C)
這個階段指檢查計劃的執(zhí)行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對比,認(rèn)真檢查計劃的執(zhí)行結(jié)果。
處理、完善階段(A)
此階段是對檢查出來的各種問題進(jìn)行處理階段,正確的加以肯定,總結(jié)成文,制定標(biāo)準(zhǔn)。同時提出尚未解決的問題,通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質(zhì)量問題,不要回避,應(yīng)本著實(shí)事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環(huán)中去。
二、領(lǐng)導(dǎo)思維
在管轄的范圍內(nèi)充分的利用人力和客觀條件,以最小的成本辦成所需的事,提高整個團(tuán)體的辦事效率,這就是領(lǐng)導(dǎo)力!作為一個部門領(lǐng)導(dǎo),不管職位大小,領(lǐng)導(dǎo)力是考核工作的主要指標(biāo),如何提高領(lǐng)導(dǎo)力就要看是否具有領(lǐng)導(dǎo)思維了。
打造優(yōu)秀團(tuán)隊、學(xué)習(xí)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)21法則是寶縵公司企業(yè)文化建設(shè)和機(jī)制建設(shè)的重要內(nèi)容,因為團(tuán)隊的績效源于團(tuán)隊個人同時永遠(yuǎn)大于團(tuán)隊個人貢獻(xiàn)的總和。只有一個好團(tuán)隊,才能創(chuàng)造奇跡,作為團(tuán)隊的一員,不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,要充分發(fā)揮潛能,盡力做好自己的工作,加強(qiáng)配合,發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力;團(tuán)隊的發(fā)展才是真正的發(fā)展。遇到一個問題時,集中整個團(tuán)隊的智慧,形成一個統(tǒng)一的計劃,然后按照計劃去實(shí)施,及時調(diào)整方法和策略;決不輕言放棄,增強(qiáng)勇氣和毅力;學(xué)會換位思考,站在對方的角度,替他人著想,換一個角度思考,多一份理解,多一份關(guān)愛。
三、團(tuán)隊打造
團(tuán)隊打造,這是寶縵公司一直以來重視與倡導(dǎo)的。
讓我們先來看看IBM所給出的關(guān)于“團(tuán)隊”的定義:團(tuán)隊就是一群有互補(bǔ)技能,為了一個共同的目標(biāo)而相互支持的人。萍總認(rèn)為,對于一個團(tuán)隊來說,最基本的是要有一個清楚的目標(biāo):要有共同的愿景;要有良好的心態(tài):彼此配合;要有做“催化劑”的精神,帶給別人樂觀積極的影響;要積極響應(yīng)他人觀點(diǎn)、為他人提供支持并尊重他人的興趣和成就。團(tuán)隊的業(yè)績來自每一個成員的個人成果,要形成團(tuán)隊價值觀、團(tuán)隊成果,這就要求團(tuán)隊隊員具有犧牲自我、協(xié)調(diào)一致、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的精神去完成團(tuán)隊的共同任務(wù)與目標(biāo)。
打造超級團(tuán)隊17法則是我們學(xué)習(xí)團(tuán)隊建設(shè)的重要法寶,希望大家認(rèn)真研讀、學(xué)習(xí)、試用,直到讓它成為大家的行為理念。
四、協(xié)助完善
團(tuán)隊的概念是一個需要參照物的概念:一個部門是一個團(tuán)隊,一個系統(tǒng)是一個團(tuán)隊,而一個公司就是一個大團(tuán)隊。陸萍希望大家一定要注重各部門之間的協(xié)調(diào)、合作,要互相支持,不要有狹隘的小團(tuán)隊意識,要把眼光放大、放高,不要把眼光只局限在自己的小團(tuán)隊里,要站在整個寶縵公司的立場上,主動積極的配合其他部門,做好所有工作。
俗話說,“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。一只螞蟻來搬米,搬來搬去搬不起,兩只螞蟻來搬米,身體晃來又晃去,三只螞蟻來搬米,輕輕抬著進(jìn)洞里。”上面這兩種說法有截然不同的結(jié)果!叭齻和尚”是一個團(tuán)體,可是他們沒水喝是因為互相推諉、不講協(xié)作;“三只螞蟻來搬米”之所以能“輕輕抬著進(jìn)洞里”,正是團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。
小溪只能泛起破碎的浪花,百川納海才能激發(fā)驚濤駭浪,部門團(tuán)隊與公司這個大團(tuán)隊的關(guān)系就如小溪與大海。每個小團(tuán)隊都要將自已融入大團(tuán)隊,從大局出發(fā),互相協(xié)調(diào)合作,才能充分發(fā)揮各個部門的作用。
五、打造系統(tǒng)
打造系統(tǒng),建立公司層面的規(guī)則規(guī)范,把日常管理也納入了體系,是寶縵家紡近兩年來努力的結(jié)果。因為一個活躍的、有生命力的管理體系涉及公司運(yùn)營和管理的方方面面,大到企業(yè)的使命與戰(zhàn)略規(guī)劃,小到每一個制度、通知及表單,它重點(diǎn)致力于打造企業(yè)運(yùn)營與管理能力,并不斷對企業(yè)管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新,以此通過完善的制度和高效的流程來服務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。
目前,隨著寶縵家紡管理系統(tǒng)的不斷完善和提升,寶縵公司的日常管理出現(xiàn)了前所未有的有序秩序。
六、無需管理
從前期的PDCA管理、團(tuán)隊打造,到后期的管理體系的完善及運(yùn)用,這是一個復(fù)雜與繁瑣的過程,但,一切的努力與勞動都會得到“厚積薄發(fā)”的結(jié)果,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入有章可依,有制可循的時候,就進(jìn)入了“無需人的管理”階段。
大家已經(jīng)形成了既定的制度概念,一切有章可依,每個人秩序按照自己的職責(zé)要求以及工作流程開展工作,所有的工作考核以及業(yè)績考核都有既定的標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)者被解放了出來,所有員工都是自己的領(lǐng)導(dǎo),那時候是一個企業(yè)管理的最高境界——無需管理。
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