在采訪水星家紡時(shí)，最讓財(cái)務(wù)部小王頭痛的就是庫(kù)存問題。作為有上千個(gè)客戶的供應(yīng)商，基本的存貨品種就有300多個(gè)，財(cái)務(wù)人員、庫(kù)房管理人員、銷售人員都需要精準(zhǔn)地把握自己的業(yè)務(wù)。

　　“我們是好又多、沃爾瑪等大型超市的供應(yīng)商，而且我們對(duì)自己的客戶承諾過退貨業(yè)務(wù)。”小王告訴記者，超市一方面每天需要在企業(yè)這里采購(gòu)很多貨物，一方面也會(huì)退回很多貨，企業(yè)自身也需要采購(gòu)很多貨物。每天進(jìn)銷存的賬目不斷地在變化。

　　在水星家紡的庫(kù)房里，每一個(gè)人都在忙碌地盤點(diǎn)著數(shù)據(jù)，基本顧不上和記者說(shuō)上一句話。

　　“以前手工記賬的時(shí)候，我們庫(kù)房的員工是現(xiàn)在的3倍多呢！”庫(kù)房的小高告訴我，不過那時(shí)候客戶和貨物品種都沒有現(xiàn)在這么多。即便如此，也得用一個(gè)“亂”字來(lái)形容了！“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)少貨、多貨是常有的事情。某一類貨物缺貨兩天了，發(fā)現(xiàn)還沒有進(jìn)貨，倒是一些滯銷的貨物存了好些在庫(kù)房。”小高回憶起從前的忙亂。

　　財(cái)務(wù)部經(jīng)理告訴記者：“現(xiàn)在我們還是一樣的忙碌。但如今一個(gè)人可以完成過去三個(gè)人的工作。進(jìn)銷存都由信息化系統(tǒng)來(lái)解決，系統(tǒng)就好像流水線機(jī)器一樣。

　　我們都在這個(gè)共享的系統(tǒng)上有條不紊地做自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)�！痹谶@個(gè)流水線系統(tǒng)上，每個(gè)人都能各求所需。庫(kù)房負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)上查詢哪些貨物滯銷了，哪些貨物快要缺貨了；財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)上查詢應(yīng)收賬款以及和銀行的往來(lái)業(yè)務(wù)；當(dāng)然，老總可以在“老板通”上，查到自己最關(guān)心的銷售額等數(shù)據(jù)。

　　“我們的價(jià)格體系有很多種，分為加盟商的共價(jià)、零售和現(xiàn)金交易的價(jià)格、正常批發(fā)的價(jià)格、單月結(jié)與多月結(jié)的價(jià)格以及團(tuán)購(gòu)的價(jià)格等。這些我們都是在信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作的，在手工記賬的時(shí)候是不太可能分這么多的。”小王告訴我，信息化釋放了多余勞動(dòng)力，人力成本降低了，效率也提高了，整個(gè)系統(tǒng)精而簡(jiǎn)，不再是以前的尾大不掉了。

　　信息化實(shí)現(xiàn)了全維度、數(shù)據(jù)化管理。水星家紡根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化設(shè)置，實(shí)現(xiàn)個(gè)體企業(yè)的個(gè)性化管理，同時(shí)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理體系建立，配合對(duì)數(shù)據(jù)化資料的分析，對(duì)銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等多環(huán)節(jié)進(jìn)行智慧化的戰(zhàn)略決策，真正實(shí)現(xiàn)了智慧管理。